Como emitir nota fiscal para envio de mercadoria por terceiro
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a versão simplificada da nota fiscal para envio de mercadoria: NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
De acordo com a legislação brasileira, por meio do DANFE a Polícia Rodoviária Federal checa os principais dados da NF-e, e consegue encontrar possíveis irregularidades.
Mas, não são apenas os agentes federais que podem consultar o DANFE. Qualquer cliente que contratar o serviço de transporte de mercadorias, como o da GoFretes, consegue visualizar o documento online.
É possível checar endereço, razão social do vendedor, nome do cliente e o preço da mercadoria. Além disso, com a chave numérica de acesso, formada por 44 dígitos, é possível consultar a Nota Fiscal Eletrônica no site da Secretaria de Fazenda e confirmar se há ou não uma NF-e comprovando aquela transação online. Por outro lado, o DANFE não possui validade jurídica.
Quais informações devem constar na nota fiscal DANFE?
Na nota fiscal para envio de mercadoria deve constar não apenas a chave de acesso e o código de barras mencionados, como também outras informações. São elas:
- Dados do emitente (CNPJ, inscrição estadual, razão social, endereço completo e telefone)
- A frase: “Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE”
- Natureza da operação (entrada ou saída)
- Tabela com o código dos produtos/serviços, descrição e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Isso inclui: unidade, quantidade, valor unitário, valor total e base de cálculo do ICMS, entre outros dados
5 vantagens de emitir nota fiscal para envio de mercadoria com o DANFE da GoFretes
1 – Mais transparência
Além do acompanhamento do produto, por meio do DANFE você consegue consultar a nota fiscal para envio de mercadoria de forma online diretamente pelo site da GoFretes,
2 – Reduz erros de escrituração
O DANFE pode ser usado na escrituração contábil. Como o seu sistema de emissão é o mesmo da NF-e, as chances de erros na nota fiscal gerada pelo sistema são mínimas.
3 – Reduz tempo de parada
Já que o DANFE é uma versão simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, o caminhão de entregas ficará pouco tempo parado em postos fiscais. O código de barras e a chave numérica de acesso com 44 dígitos facilitam a consulta das informações por parte da fiscalização.
4 – Otimiza a logística
Com a nota fiscal para envio de mercadoria, o cliente acompanha todo o trajeto, desde a hora em que ela sai da loja até sua chegada no destino.
Sendo assim, o consumidor pode preparar o local de descarga e armazenamento, evitando problemas logísticos.
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5 – Melhora a gestão financeira
Por ser gerada de forma virtual, você consegue controlar a escrituração contábil de maneira muito mais simples e ágil. Os DANFEs podem ser salvos em seu computador ou smartphone, além de enviar cópias para o seu departamento contábil.
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